1、微信和QQ的保密程度对于一些保密性较强的会议是远远不够的，毕竟这些都只是为了方便社交而研发的软件，账号是可以被广泛搜索，密码也容易被一些不法分子破解。而视频会议系统则是由后台管理员专门分配账号。除非账户拥有者主动告知对方，否则是无法轻易被获取的。同时视频会议系统能够定时安排会议时间，并一键短信通知邀请参会人员，被通知的人员也只能通过邀请者提供的唯一会议ID和密码加入会议，避免不想干人员进入会议。

2、网络视频会议可以设置主讲人身份、主显示画面，以及参会人员的视频、语音功能，让会议过程畅通无阻，避免会议由于参会者各执意见而产生降低会议效率的问题出现。同时视频会议系统不仅具有开会功能，还具有直播功能，无限满足企业内部直播培训需求。

3、网络视频会议系统的研发是为了给某个组织、企业的职员间提供相互沟通协作的平台，它与其他即时通讯软件存在着本质的区别，所以视频会议系统在功能上更倾向于加强团队协作能力。为了将视频会议协作功能推向极致，视频会议方案服务提供商一般根据用户自身需求制定方案，以提高用户会议办公效率。